Руководство проектированием и созданием выставочного стенда для международной выставки.
проблема
Клиент хотел передать на аутсорсинг создание брендированного стенда для участия в международной выставке.
Компания планировала участвовать в выставке в Амстердаме со стендом, который отражал бы её имидж и коммерческие цели. Однако в проекте было задействовано множество заинтересованных сторон из разных стран, выставка накладывала жёсткие логистические ограничения, а сроки были сжатыми.
подход
Я выстроила проект вокруг понимания потребностей клиента и чёткой координации всех стейкхолдеров.
Сначала я тесно работала с клиентом, чтобы прояснить его ожидания: какое сообщение нужно донести, каким должен быть опыт посетителей, каковы бюджетные и технические ограничения. На этой основе я руководила разработкой стенда вместе с графическим дизайнером — включая все визуальные материалы и 3D-макет, — чтобы клиент мог наглядно его представить и утвердить концепцию до начала производства. Параллельно я нашла и отобрала подрядчика по застройке стендов в Польше, а затем координировала изготовление и доставку. Кроме того, я вела взаимодействие с организатором выставки в Амстердаме по вопросам аренды стенда, его расположения, технического оснащения (освещения) и дополнительных услуг, например кейтеринга.
решение
Стенд под ключ, готовый принять посетителей в день выставки.
Итоговое решение объединило индивидуальный дизайн, конструкцию, отвечающую требованиям выставки, и полное логистическое сопровождение. Я выступала единым контактным лицом между клиентом и всеми подрядчиками и обеспечивала слаженную коммуникацию, несмотря на то что участники проекта говорили на разных языках.
результат
Проект был сдан в срок и без лишних хлопот для клиента.
Во время выставки клиент мог сосредоточиться на коммерческих задачах и развитии деловых отношений, не отвлекаясь на операционные сложности. Благодаря 3D-визуализации клиент заранее был уверен в результате, а его участие в выставке выглядело профессионально и соответствовало имиджу бренда.
