Grāmatvedības komanda joprojām daudzus rēķinus veidoja manuāli. Rēķinu struktūra un ģenerēšanas veids atšķīrās atkarībā no tā, par kādu produktu vai pakalpojumu rēķins tika izrakstīts. Nebija ne kopīgas sistēmas, ne vienotas numerācijas visiem rēķinu veidiem. Tāpēc mērķis bija automatizēt rēķinu ģenerēšanu vienā sistēmā.

Runāju ar grāmatvedības komandu un kolēģiem, kurus skāra plānotie uzlabojumi, lai labāk izprastu viņu darbu un grūtības, ar kurām viņi saskārās. Tas man palīdzēja apzināt, kas aizņēma visvairāk laika, kur bija lielāks kļūdu risks un ko jaunā sistēma viņiem varētu sniegt. Paralēli izpētīju projektam būtiskās rēķinu izrakstīšanas prasības, tostarp numerācijas noteikumus, obligātos rekvizītus un strukturētos elektroniskos formātus. Balstoties uz šo funkcionālo un normatīvo analīzi, sadalīju izstrādes darbu epikos un lietotāju stāstos, kurus pēc tam kopā ar CTO un izstrādātājiem precizējām un apstiprinājām.

Ieviesu vienotu numerāciju visiem rēķiniem, aizstājot līdz tam izmantotos atšķirīgos noteikumus. Izstrādāju arī jaunu PDF rēķina veidni, kurā iekļāvu trūkstošos obligātos rekvizītus, un izveidoju atbilstošo XML struktūru Factur-X rēķinu ģenerēšanai — šajā formātā PDF/A-3 dokuments ir apvienots ar iegultiem XML datiem. Šī darba mērķis bija sagatavot rēķinus nosūtīšanai, izmantojot mūsu akreditēto platformu.