Бухгалтерия всё ещё создавала многие счета вручную. Счета на разные продукты и услуги структурировались и формировались по-разному. Не было ни общей системы, ни единой нумерации для всех типов счетов. Поэтому задача заключалась в том, чтобы автоматизировать формирование счетов в рамках одной системы.

Я поговорила с бухгалтерией и с сотрудниками, которых затрагивали запланированные улучшения, чтобы лучше понять их работу и трудности, с которыми они сталкивались. Это помогло мне выявить, что отнимало больше всего времени, где чаще возникали ошибки и что могла бы дать им новая система. Параллельно я изучила требования к выставлению счетов, применимые к проекту, — в том числе правила нумерации, обязательные реквизиты и структурированные электронные форматы. На основе этого функционального и регуляторного анализа я декомпозировала разработку на эпики и пользовательские истории (user stories), которые мы затем уточнили и согласовали с CTO и разработчиками.

Я ввела единую нумерацию для всех счетов вместо разных правил, которые применялись до этого. Кроме того, я разработала новый шаблон счёта в PDF, дополненный недостающими обязательными реквизитами, и создала соответствующую XML-структуру для формирования счетов в формате Factur-X, который объединяет документ PDF/A-3 со встроенным XML. Цель этой работы — подготовить счета к передаче через нашу аккредитованную платформу.