L’équipe comptable créait encore de nombreuses factures manuellement. Chaque produit ou service facturé produisait une facture structurée et générée différemment. Il n'existait pas de système commun ni de numérotation cohérente entre les type de facture. L'enjeu a donc été d'automatiser la génération de factures dans un système unique.

J’ai échangé avec l’équipe comptable et les personnes concernées par les améliorations prévue afin de mieux comprendre leur travail et leur points de frictions. Cela m'a permis d'identifier ce qui leur prenait le plus de temps, ce qui favorisait les erreurs, et ce que le nouveau système pouvait leur apporter. En parallèle, j’ai étudié les exigences applicables à la facturation, notamment les règles de numérotation, les mentions obligatoires et les formats électroniques structurés. Cette analyse fonctionnelle et réglementaire m’a permis de décomposer la plannification du développement en epics et user stories, que nous avons ensuite affinées et validées avec le CTO et les développeurs.

J’ai mis en place une numérotation commune à l’ensemble des factures, remplaçant les différentes règles utilisées jusque-là. J’ai également conçu un nouveau modèle de facture PDF intégrant les mentions obligatoires manquantes, et créé la structure XML correspondante pour la génération de factures au format Factur-X, qui associe un PDF/A-3 à un fichier XML intégré. Ce travail visait à préparer les factures à leur transmission via notre plateforme agréée.